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지원서 작성

개인정보 취급방침

(사)부천국제판타스틱영화제 조직위원회(bifan.kr 이하 “BIFAN”이라 함)는 이용자의 개인정보를 중요시하며, 자원활동 운영업무와 관련하여 개인정보보호법 및 자원봉사활동 기본법 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며 개인정보처리방침은 아래와 같습니다.

제1조. 개인정보의 처리 목적

개인정보는 다음 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경이 필요한 경우 정보주체에게 사전 동의 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다

가. 개인정보 수집목적
  • BIFAN은 개인식별, 자원활동가 지원 및 선발, 활동내역 인증, 활동비 지급, 역대 자원활동가 혜택 안내 등의 다양한 영화제 관련 정보 제공, 고지사항 전달, 신규서비스 개발 및 마케팅 활용 등의 목적으로 개인정보를 수집합니다.
나. 수집하려는 개인정보의 항목
  • ① 필수항목 : 지원분야, 이름(국/영문), 성별, 주소, 직업, 학교(전공) 사진, 휴대폰번호, 이메일
  • ② 선택항목 : 경력사항, 특기사항, 자기소개서, 비상연락처
  • ③ 기타사항 : 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보
다. 보유 및 이용기간
  • - 수집목적이 종료되는 시점
라. 개인정보 수집방법
  • - 웹사이트를 통한 자원활동 지원
마. 동의를 거부할 권리 및 동의거부에 따른 불이익 안내
  • 이용자는 당 사이트의 이용약관 및 개인정보처리방침에 동의를 거부할 권리가 있으며 필수항목 입력 동의거부 시 자원활동 지원이 제한됩니다. 또한 선택항목을 입력하지 않을 경우 그에 준하는 서비스를 이용할 수 없음을 알려드립니다.

제2조. 개인정보의 처리 및 보유 기간

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

가. 지원정보
  • ○ 보존이유
    • - 개인정보보호법 제15조 ①항에 의거 정보주체의 동의를 통한 개인정보 수집 및 이용
    • - 주민등록번호의 경우, 자원봉사활동 기본법 시행령 제16조에 의거 수집된 경우
  • ○ 보존기간 : 수집목적이 종료되는 시점
나. 고유식별정보 (주민등록번호)
  • ○ 보존 이유 : 자원활동에 따른 보험가입과 연계기관에 실적제공
  • ○ 보존 기간 : 수집목적이 종료되는 시점
다. 관련법령에 의한 정보보유 사유
  • 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보유할 필요가 있는 경우 BIFAN은 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 개인정보를 보관합니다. 이 경우 BIFAN은 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
  • ○ 웹사이트 방문기록
    • - 보존 이유 : 통신비밀보호법
    • - 보존 기간 : 3개월

제3조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

BIFAN은 이용자들의 개인정보를 “제1조 개인정보의 처리 목적”에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

가. 자원활동 인증 연계기관
  • ○ 제공 받는 기관/자 : 부천시 자원봉사센터, 자원봉사포털 1365
  • ○ 제공 근거 및 목적 : 서비스 신청 자격조회 시 정보주체의 동의
  • ○ 제공하는 개인정보의 항목 : 이름, 생년월일, 주소, 연락처
  • ○ 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간 : 수집목적이 종료되는 시점
나. 자원활동 보험분야
  • ○ 제공 받는 기관/자 : 보험사업자
  • ○ 제공 근거 및 목적 : 자원활동가 보험계약
  • ○ 제공하는 개인정보의 항목 : 이름, 주민등록번호, 주소, 연락처 등
  • ○ 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간 : 수집목적이 종료되는 시점

제4조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

BIFAN은 안정적인 서비스 제공을 위해서 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. BIFAN의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

  • ○ 수탁업체 : ㈜비즈넷피아
  • ○ 위탁업무내용 : 웹사이트 및 시스템관리, 부정이용방지, 활동 안내 및 개인정보 처리
  • ○ 개인정보 이용기간 : 위탁 계약 종료 시까지

제5조. 정보주체의 권리의무 및 그 행사방법에 관한 사항

이용자의 개인정보의 주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다

  • 가. 정보주체는 BIFAN이 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다.
  • 나. BIFAN은 전항의 열람을 요구 받았을 때는 해당 개인정보를 열람할 수 있도록 합니다. 다만, 해당 기간 내에 열람할 수 없는 정당한 사유가 있을 때에는 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 연기할 수 있으며, 그 사유가 소멸하면 지체 없이 열람하게 합니다.
  • 다. 개인정보 열람 요구시 「개인정보호보법」 제35조(개인정보의 열람) ④항의 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다.
  • 라. 정보주체는 「개인정보호보법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 마. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.
  • 바. 정보주체는 「개인정보호보법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 개인정보 처리정지 요구 시, 「개인정보호보법」 제37조 ②항의 각 호의 어느 하나 해당하는 경우에는 정보주체의 처리정지 요구를 거절 할 수 있습니다.
  • 사. 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.

제6조. 처리하는 개인정보의 항목

  • 가. 필수항목 : 지원분야, 이름(국/영문), 성별, 사진, 휴대폰번호, 비상연락처, 이메일
  • 나. 선택항목 : 주소, 직업, 학교(전공), 경력사항, 특기사항, 자기소개서, 활동분야/시간
  • 다. 기타사항 : 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보

※ 개인정보 수집동의 거부 시 BIFAN 자원활동 지원이 제한됩니다. 만약, 필요항목 미제공시 BIFAN을 제외한 자원봉사 연계기관에서 활동한 실적 데이터를 확인하실 수 없으며, 자원봉사센터에서 제공하는 서비스(보험가입 등)를 제공받을 수 없음을 알려드립니다.

제7조. 개인정보의 파기 절차 및 방법

이용자의 개인정보는 개인정보수집 및 이용 목적이 만료되면 지체 없이 파기합니다. BIFAN의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차
  • - 목적이 달성된 개인정보는 기록물 파기심의를 거치는 동안 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우에는 별도의 서류함에 보관) 일정기간 저장된 후 파기됩니다.
  • - 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
나. 파기방법
  • - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
  • - 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

제8조. 개인정보의 안전성 확보 조치

개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

가. 개인정보의 암호화
  • 중요한 정보는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
나. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
  • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신ㆍ점검을 하고 있습니다.
다. 개인정보처리시스템 접근 제한
  • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고 있습니다.
라. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
  • 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

제9조. 개인정보보호 책임자 및 담당자

BIFAN은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)
  • 1. 보호책임자 : 총무회계팀 팀장
  • 2. 실무담당자 : 온라인팀 팀장
  • 3. 이메일 : webmaster@bifan.kr

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

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