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개인정보 취급방침

(사)부천국제판타스틱영화제 조직위원회(bifan.kr 이하 “BIFAN”이라 함)는 이용자의 개인정보를 중요시하며, 자원활동 운영업무와 관련하여 개인정보보호법 및 자원봉사활동 기본법 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며 개인정보처리방침은 아래와 같습니다.

제1조. 개인정보의 처리 목적

개인정보는 다음 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경이 필요한 경우 정보주체에게 사전 동의 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다

가. 개인정보 수집목적

BIFAN은 개인식별, 자원활동가 지원 및 선발, 활동내역 인증, 활동비 지급, 역대 자원활동가 혜택 안내 등의 다양한 영화제 관련 정보 제공, 고지사항 전달, 신규서비스 개발 및 마케팅 활용 등의 목적으로 개인정보를 수집합니다.

나. 수집하려는 개인정보의 항목

① 필수항목 : 지원분야, 이름(국/영문), 성별, 주소, 직업, 학교(전공) 사진, 휴대폰번호, 이메일
② 선택항목 : 경력사항, 특기사항, 자기소개서, 비상연락처
③ 기타사항 : 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보

다. 보유 및 이용기간

- 수집목적이 종료되는 시점

라. 개인정보 수집방법

- 웹사이트를 통한 자원활동 지원

마. 동의를 거부할 권리 및 동의거부에 따른 불이익 안내

이용자는 당 사이트의 이용약관 및 개인정보처리방침에 동의를 거부할 권리가 있으며 필수항목 입력 동의거부 시 자원활동 지원이 제한됩니다. 또한 선택항목을 입력하지 않을 경우 그에 준하는 서비스를 이용할 수 없음을 알려드립니다.

제2조. 개인정보의 처리 및 보유 기간

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

가. 지원정보

○ 보존이유
- - 개인정보보호법 제15조 ①항에 의거 정보주체의 동의를 통한 개인정보 수집 및 이용
- - 주민등록번호의 경우, 자원봉사활동 기본법 시행령 제16조에 의거 수집된 경우
○ 보존기간 : 수집목적이 종료되는 시점

나. 고유식별정보 (주민등록번호)

○ 보존 이유 : 자원활동에 따른 보험가입과 연계기관에 실적제공
○ 보존 기간 : 수집목적이 종료되는 시점

다. 관련법령에 의한 정보보유 사유

정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보유할 필요가 있는 경우 BIFAN은 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 개인정보를 보관합니다. 이 경우 BIFAN은 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
○ 웹사이트 방문기록
- - 보존 이유 : 통신비밀보호법
- - 보존 기간 : 3개월

제3조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

BIFAN은 이용자들의 개인정보를 “제1조 개인정보의 처리 목적”에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

가. 자원활동 인증 연계기관

○ 제공 받는 기관/자 : 부천시 자원봉사센터, 자원봉사포털 1365
○ 제공 근거 및 목적 : 서비스 신청 자격조회 시 정보주체의 동의
○ 제공하는 개인정보의 항목 : 이름, 생년월일, 주소, 연락처
○ 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간 : 수집목적이 종료되는 시점

나. 자원활동 보험분야

○ 제공 받는 기관/자 : 보험사업자
○ 제공 근거 및 목적 : 자원활동가 보험계약
○ 제공하는 개인정보의 항목 : 이름, 주민등록번호, 주소, 연락처 등
○ 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간 : 수집목적이 종료되는 시점

제4조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

BIFAN은 안정적인 서비스 제공을 위해서 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. BIFAN의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

○ 수탁업체 : ㈜비즈넷피아
○ 위탁업무내용 : 웹사이트 및 시스템관리, 부정이용방지, 활동 안내 및 개인정보 처리
○ 개인정보 이용기간 : 위탁 계약 종료 시까지

제5조. 정보주체의 권리의무 및 그 행사방법에 관한 사항

이용자의 개인정보의 주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다

가. 정보주체는 BIFAN이 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다.
나. BIFAN은 전항의 열람을 요구 받았을 때는 해당 개인정보를 열람할 수 있도록 합니다. 다만, 해당 기간 내에 열람할 수 없는 정당한 사유가 있을 때에는 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 연기할 수 있으며, 그 사유가 소멸하면 지체 없이 열람하게 합니다.
다. 개인정보 열람 요구시 「개인정보호보법」 제35조(개인정보의 열람) ④항의 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다.
라. 정보주체는 「개인정보호보법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
마. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.
바. 정보주체는 「개인정보호보법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 개인정보 처리정지 요구 시, 「개인정보호보법」 제37조 ②항의 각 호의 어느 하나 해당하는 경우에는 정보주체의 처리정지 요구를 거절 할 수 있습니다.
사. 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.